Stellenausschreibung: Büroassistenz für die Verwaltung (m/w/d)
Vollzeit 📍54296 Trier
Dein neuer Job, bei dem du wertgeschätzt wirst und du mit deinem Organisationstalent für Struktur und Ordnung sorgst.
Komm in unser junges, buntes Team, für das Wertschätzung und Zusammenhalt wichtige Bestandteile des Arbeitsalltags sind.
Du bist auf der Suche nach einem Job, in dem …
… ein wertschätzendes Arbeitsklima keine leeren Worte sind, sondern gelebte Realität?
… dein Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten sicher ist?
… dich täglich feste Strukturen und wiederkehrende Tätigkeiten erwarten?
… dein faieres Gehalt auch immer pünktlich auf dem Konto ist?
… du nicht nur auf deinen Arbeitsbereich beschränkt bleibst?
… du ein ehrliches, warmes und familiäres Umfeld vorfindest, das Hand in Hand arbeitet?
… die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden können, sodass auch alles andere, was du neben deinem Job noch liebst, Platz in deinem Leben findet?
… deine Anliegen ernst genommen werden und du immer auf ein offenes Ohr bei der Geschäftsführung stößt?
So könnte dein Arbeitstag bei uns aussehen:
Ausführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten
Du schaltest und verwaltest: z. B. Angebote einholen, Partner beauftragen, Verträge erstellen, Rechnungen erstellen, Belege erfassen etc.
Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Du hälst den strukturierten Überblick über Termine und Fristen. Stimmst operative Themen intern und extern ab. Vereinbarst ganz klassisch Termine und planst Reisen.
Unterstützung beim Projektmanagement
Du unterstützt deine KollegInnen aus dem operativen Geschäft, indem du E-Mails, Notizen und Protokolle für sie verfasst. Du übernimmst die strukturierte Dokumentation in unserer modernen Projektsoftware.
Immer mal wieder spannende Abwechslungen
Wenn du interresiert bist, kannst du bei uns auch in anderen Bereichen unterstützen. Dazu zählen z.B. die Betreuung von zahlreichen Social Media Kanälen oder die Umsetzung von kleinen Änderungen auf diversen Kundenwebseiten.
Direkter Kundenkontakt
Du bist die Schnittstelle zwischen unsere Kunden und dem Consulting-Team. Du beantwortest Fragen gekonnt professionell und sicher. Dabei hast du immer ein Lächeln im Gesicht.
Deine Vorteile bei uns im Team
Krisensicherer Job, bei dem deine Leidenschaft ihren Platz findet.
Wir sind kein Start-Up, sondern eine bundesweit etablierte Agentur und seit 10 Jahren erfolgreich am Markt. Zu unseren Kunden zählen große, namhafte Unternehmen, weshalb wir dir einen krisensicheren Arbeitsplatz anbieten können.
Kontinuierliche Weiterentwicklung. Stillstand war gestern.
Durch dein neues Umfeld, intensive Onboardings, Feedbacks & Trainings wirst du es lieben, in allen Dimensionen zu wachsen. Wir garantieren dir kontinuierliche Weiterbildungen durch unsere interne Trainingsplattform und externe Events.
Fundierte Einarbeitung mit 1:1 Trainings für einen guten Start.
Im Rahmen deiner 2-3 Probetage zeigt dir der entsprechende Teamleiter seinen Bereich, das Unternehmen und stellt dich Kolleginnen und Kollegen vor. Die ersten beiden Wochen arbeiten wir mit einem Einarbeitungsplan, in dem verschiedene Stationen thematisiert werden - für all deine Fragen steht dir selbstverständlich ein hilfsbereiter und offener Ansprechpartner zur Seite.
Flexible Arbeitszeiten und faire Zeiterfassung.
Du hast die Möglichkeit, dir deine Arbeitszeit neben der Kernzeit (10.00 - 15.00 Uhr) frei einzuteilen. Deine Arbeitszeit erfasst du mit einem RFID-Chip direkt am Eingang. So gewährleisten wir, dass du jede Sekunde, die du arbeitest, auch bezahlt bekommst und eventuell anfallende Überstunden auch 1:1 ausgleichen kannst. Überstunden kannst du flexibel entweder stunden- oder tageweise ausgleichen.
Bis zu 30 Tage Urlaub, um
deine Akkus zu laden.
25 Tage + X(mas). Einmal im Jahr machen wir Betriebsferien. Zeit für alle, die Akkus zu laden, Zeit die wir dir "ontop" schenken. Das bedeutet, dass du dir vom 24.12. bis zum 02.01. eine Auszeit nehmen kannst und dafür keinen deiner 25 Urlaubstage anrühren musst. Genieße die Zeit zwischen den Jahren und starte im neuen Jahr wieder richtig durch.
Modernes Equipment und höhenverstellbare Tische.
Durch einen elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch fördern wir aktiv ein gesundes und ergonomisches Arbeiten. Zum Wohlfühlcharakter deines Arbeitsplatzes trägt auch modernes Equipment bei. Du erhältst ein Apple MacBook, einen zweiten Bildschirm, ein modernes Headset mit hohem Tragekomfort und eine 4K-Webcam.
Spannende Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Wir bieten jedem mit der Zeit die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen innerhalb der Agentur weiterzuentwickeln und aufzusteigen, wenn du dies möchtest. Bei uns zählt das, was du kannst, mehr als das, was auf einem Zeugnis oder einem Abschluss steht. Wir freuen uns, wenn du dich und deine Ideen einbringst und unterstützen dich zudem beim Absolvieren von Fort- und Weiterbildungen, die auf dich zugeschnitten sind.
Personal Training für deine Gesundheit bei LUXFIT
Wir unterstützen dich aktiv bei deiner Gesundheit und Fitness. Trainiere im luxeriösen LUXFIT-Trainingscenter – dem coolsten und hochwertigsten „Private Gym“ der Stadt (nur 5 Min. Fußweg von der Agentur). Luxuskosmetik inklusive, Getränke & Kaffee inklusive, Bodyscan Flatrate inklusive & Personal Training im Beitrag inklusive.
Wir bezuschussen den monatlichen Beitrag im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung mit bis zu 600,00 EURO pro Jahr.
"Die Zeiten mandeln sich"
Snackbar: Crunchy, bio und vegan.
Wann immer der kleine Heißhunger kommt. Nimm dir einen knackigen Nussriegel oder einen eiweißhaltigen Schokoriegel von HEJ Natural aus unserer Snackbar. Vollgepackt mit nährstoffreichen Highlights und dabei 100% bio, vegan und glutenfrei.
Wer auf "normale" Schoko steht, kommt auch nicht zu kurz ;)
Aromatischer Kaffee aus dem Vollautomaten sowie eine Tee- und Sprudel-Flatrate beleben deinen Geist und halten dich fit.
Regelmäßig verbringen wir richtig tolle Team-Events miteinander.
Als dynamisches, begeistertes Team veranstalten wir regelmäßige Teamevents an spannenden Orten. Ob ein langes Wochenende inkl. Übernachtung in coolen Hotels mit kulinarischen Restaurantbesuchen, ein Besuch eines Sport- oder Konzerthighlights inkl. VIP-Lounge in der Arena, eine entspannte Wanderung durch das Ruwertal oder sportliche "Wettkämpfe" z.B. beim Badminton.
Wir haben Spaß!
Du erhältst Verantwortung und kannst jeden Tag Einfluss nehmen.
Wir möchten unsere Standarts immer weiter anheben.
Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit konkret Verantwortung zu übernehmen und aktiv die Themen mitzugestalten. Du bist kein Angestellter sondern ein Mitarbeiter der mit arbeitet.
Jede Idee zählt und du kannst jeden Tag aufs Neue innovativ und außergewöhnlich sein. Die einzige Konstante bei uns in der Agentur ist der Wandel!
Strukturierter Alltag dank zuverlässiger Prozesse.
Nicht überall, wo Agentur drauf steht, steckt auch der typische, teils chaotische, Agentur-Alltag drin. Wir haben uns auf eine Branche spezialisiert und konnten dadurch wiederkehrende Prozesse und Abläufe schaffen, die dir eine gewisse Struktur, Sicherheit und Planbarkeit in deinem Arbeitsalltag geben. Dank hochwertiger Projektmanagement-Software planst du deine Projekte effizient und zeitsparend. Jede Menge Vorlagen und Checklisten werden das tägliche Arbeiten vereinfachen.
Damit kannst du uns wirklich beeindrucken!
Abgeschlossene Ausbildung kaufmännische Ausbildung
Organisatorisches Geschick, mit dem du strukturiert & zielorientiert agierst.
Du bist wissbegierig und offen für Neues.
Zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise mit Motivation zur Eigeninitiative.
Du bist ein echter Teamplayer und hast Spaß an dem, was du machst.
Du kannst gut mit Drucksituation umgehen und behältst die Ruhe und den Überblick.
Wie geht es weiter?
Deine nächsten Schritte?
Fülle unseren kurzen Fragebogen aus
Du möchtest unser Team bereichern und uns kennenlernen? Dann beantworte uns ein paar Fragen und bewirb dich noch heute. Du benötigst hierbei keinen Lebenslauf und es dauert nur 3 Minuten.
Schnelles Feedback
Du bekommst von uns eine zügige Rückmeldung. In einem folgenden Kennlerngespräch finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Agentur für dich passend ist und mit deinen Vorstellungen übereinstimmt.
Persönliches Kennenlernen
Die Begeisterung liegt auf beiden Seiten? Dann freuen wir uns, dich persönlich kennenzulernen. Vielleicht werden wir dich dann schon bald bei uns im Team begrüßen und gemeinsam coole Projekte umsetzen.